De l’invitation à l’entrée
Le jour J n’est pas le moment de faire la liste. Voici comment Zendinv vous aide à savoir qui vient vraiment — puis à accueillir sans le chaos des messages « vu » sans confirmation.
1. Créez votre événement
Après inscription, ouvrez Mes événements et créez un mariage, baptême, anniversaire… Indiquez le nom affiché, la date, l’heure et le lieu : ils apparaissent sur l’invitation partagée.
2. Ajoutez vos invités
Pour chaque personne ou table : un nom et le nombre d’accompagnants autorisés. Un numéro WhatsApp ou un email facultatif accélère l’envoi. Chaque invité reçoit un lien personnel ; une fois confirmé, un QR pour tout son groupe.
3. Envoyez là où vos proches sont déjà
Depuis Zendinv, partagez le message préécrit via WhatsApp ou email. L’invité ouvre le lien, confirme (avec le nombre de personnes) ou décline — sans créer de compte.
4. Sachez qui vient vraiment
Votre tableau affiche confirmés, en attente et déclinés. C’est le moment « aha » : vous ne devinez plus — vous voyez. Utile pour la famille, la salle ou le traiteur.
5. Le jour J : vous n’êtes pas obligé d’être à la porte
Donnez un code portier à l’équipe d’accueil : elles scannent sans votre mot de passe. QR pour les attendus ; recherche par nom si quelqu’un n’a pas son téléphone.
Bonnes pratiques
- Envoyez assez tôt, puis relancez les « en attente ».
- Renseignez le programme pour limiter les questions le jour J.
- Testez un QR sur le téléphone d’un proche avant la cérémonie.
- Gardez le code portier confidentiel ; régénérez-le s’il a fuité.